خطوات تساعك على تنظيم يومك

حنفي الجمعة يناير 11, 2008 10:43 am

خطوات تساعك على تنظيم يومك

- اعد قائمة بأعمالك اليومية في مساء اليوم الذي قبله أو في صباح اليوم نفسه واحتفظ بهذه القائمة في جيبك وكلما أنجزت عملآ فأشر عليه بالقلم ، وحبذا لو صممت استمارة مناسبة لكتابة برنامجك اليومي عليها
- أوجز عبارات الأعمال في الورقة بما يذكرك بها فقط
- قدّر لكل عملآ وقتآ كافيآ وحدد بدايته ونهايته
- قسّم الاعمال تقسيمآ جغرافيآ، بأن يكون كل مجموعة من الاعمال في مكان واحد أو في أماكن متقاربة حفاظآ للوقت
- اجعل قائمتك الرئيسية مرنة بحيث يمكن الحذف منها والاضافة إليها إذا استدعى الامر ذلك
- اترك وقتآ في برنامجك للطواريء التي لا تتوقعها مثل ضيف يزورك بدون موعد ، وأمثال ذلك
- بادر لاستغلال بعض هوامش الاعمال الطويلة لإنجاز اعمال قصيرة
- عندما يكون وضع برنامجك اليومي اختياريآ نوع العمل حتى لا تصاب بالملل
- اجعل جزء من برنامجك اليومي لمشاريعك الكبيرة كتطوير ذاتك وثقافتك